Activitatea Departamentului de Voluntariat a Societatii de Scleroza Multipla din Romania (SSMR)
Coordonatorul voluntarilor raspunde de:
-Realizarea dosarului de recrutare;
-Semnarea tuturor procedurilor de catre voluntari si studenti;
-Semnarea normelor de protectia muncii;
-Promovarea activitatii de voluntariat din cadrul organizatiei;
-Recrutarea voluntarilor;
-Instruirea voluntarilor si studentilor;
-Planificarea si coordonarea activitatii voluntarilor si studentilor;
-Realizarea necesarului de materiale, logistica, echipamente si financiar necesar desfasurarii muncii voluntarilor;
-Relatia cu voluntarii si studentii in practica (intalniri de lucru, evenimente, etc.);
Recrutarea voluntarilor:
1.Statutul de voluntar in cadrul Societatii de Scleroza Multipla din Romania este acordat in baza:
CV-ului
Copie dupa act de identitate
deciziei de selectie luata in urma unui interviu la care participa: Directorul Executiv si Coordonatorul departamentului;
Stabilirea perioadei in care va activa ca si voluntar
2. Persoanele selectate in urma interviului vor semna cu Societatea de Scleroza Multipla din Romania un contract de voluntariat.
Se semneaza in prima zi documentele de protectia muncii si procedurile serviciului respectiv;
3. Criterii de selectie a voluntarilor
-Sa indice anumite cunostinte ori potential pentru prezenta sa in echipa;
-Sa detina cunostinte minime de utilizare a calculatorului si o viteza medie a introducerii datelor in calculator;
-Sa respecte valorile Societatii de Scleroza Multipla din Romania;
-Sa cunoasca sistemul de asistenta sociala in domeniul protectiei persoanelor cu dizabilitati.
Evidenta voluntarilor
1. In cadrul Societatii de Scleroza Multipla din Romania, evidenta voluntarilor este realizata de catre coordonatorul Departamentului. Acesta va monitoriza numarul voluntarilor, departamentele in care acestia activeaza, actele, contractele de voluntariat, dosarele acestora etc.
2. Dosarul fiecarui voluntar va cuprinde urmatoarele documente:
-Copie dupa act de identitate;
-CV;
-Zilele si intervalul orar in care isi desfasoara activitatea;
-Contractul de voluntariat si anexele acestuia.
-Cazier fiscal/judiciara
-Evidenta voluntari
-Evidenta voluntarilor va fi actualizata lunar si transmisa Directorului Executiv.
3. In functie de Departamentul/Serviciul in care isi desfasoara activitatea, voluntarul va semna procedurile acelui departament /serviciu sau acte aditionale ale contractului de voluntariat (acord de confidentialitate a datelor).
De aceasta activitate este responsabil coordonatorul departamentului/serviciului respectiv.
Drepturile si obligatiile voluntariatului sunt prevazute in contractul de voluntariat.
Responsabilitati ale voluntarilor
In raport cu alte persoane:
Cooperarea si indeplinirea sarcinilor primite din partea angajatilor din Biroul Central;
Onestitate si confidenta fata de persoanele din interior si exterior cu care este in contact;
In raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
Mentinerea la standardele unei bune functionari a aparaturii din dotare;
Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare fara abuzuri;
Anuntarea fiecarei defectiuni serviciului administrativ
Utilizarea cu aprobare a serviciului telefonic international
In aport cu produsele muncii:
-Constiinciozitate faat de sarcinile pe care le are de indeplinit;
-Pastrarea confidentialitatii rezultatelor obtinute si a informatiilor pe care le detine privitor la problematica Societatii.
In raport cu securitatea muncii:
-Vegheaza la respectarea normelor de tehnica securitatii muncii;
-Respecta secretul Societatii
-Respecta procedurile financiar contabile
1.Privind precizia si punctualitatea
-va respecta programul de voluntariat stabilit conform normelor interne ale Societatii;
-transmite la timp rapoartele si informarile solicitate de Departamentul Social
2.In raport cu metode/programe
-Preocupare continua de autoperfectionare prin studiu individual si participare la cursuri;
3.Privind relatiile cu altii/comunicarea
-Este prompt in raspunsurile pe care trebuie sa le dea beneficiarilor, in scris sau oral;
-Mentine relatii colegiale si coopereaza cu colegii;
-Este politicos in relatiile cu beneficiarii, dand dovada de maniere si o amabilitate echilibrata;
-Mentine relatiile corecte cu organizatiile/companiile cu care lucreaza;
-Se va specializa continuu in tehnici de abordare a beneficiarilor si colaboratorilor;
